Planificación de acontecimientos

Por la importancia que cobra cada día la planeación, organización y operación de eventos, se hace necesario preparar a quienes tienen a su cargo dicha responsabilidad para que desarrollen un trabajo profesional e impecable.
Por este motivo, RM Consultores llevó a cabo el curso-taller de Organización de eventos.

“La organización de un acontecimiento se ha convertido en algo de mucho interés para las empresas, por ello los participantes aprendieron en esta capacitación de conocimientos teóricos-prácticos y las técnicas que se pueden utilizar a la hora de planificar y gestionar con éxito todo tipo de evento, ya sean del sector público o privado, como de naturaleza institucional, social o empresarial”, explicó la expositora Marlen Durón.

Entre los temas que se abordaron destacan: la industria de los eventos, tipos de mensajes, etapas de un evento, conocer al cliente, tipología de las instalaciones del evento y protocolo en la mesa.

Perfil de un organizador
- Experiencia en dirección y habilidad para el manejo de personal.
- Poseer amplio criterio y sentido común.
- Mente innovadora y creativa para tomar decisiones e ideas productivas.
- Ser metódico.
- Detallista.
- Positivo.
- Eficiente.
- Autocrítico.

Algunas tareas del organizador
- Organizar la fecha, esta no debe chocar con la misma fecha que otro evento que esté enfocado al mismo tipo de audiencia.
- Detallar el equipo que se necesitará para desarrollar el acontecimiento.
- Seleccionar las instalaciones donde se llevará a cabo; debe considerar la capacidad, iluminación, los equipos, acceso al lugar, entre otro puntos.
- Cronograma de actividades a desarrollar en el evento.
- Realización del presupuesto; se recomienda dejar un 20% más de lo que se estipula.
- Promoción del evento por los medios de comunicación.