Vacaciones sin estrés

Ya se acerca el momento de recibir las merecidas vacaciones de Semana Santa, por lo tanto hay que dejar todo organizado en el trabajo para así disfrutar al máximo de esos días de relax.

El anhelado descanso laboral puede ser contraproducente en algunos casos si no se desconecta de las actividades laborales, ya que esto provoca estrés, que puede surgir cuando una persona se va de descanso y deja asuntos laborales pendientes, interfiriendo en el transcurso de alguna operación o informe.

Pauta a seguir antes de irse de vacaciones

Para que esto no suceda y la persona que toma vacaciones no tenga que preocuparse por ningún aspecto relacionado con su empleo, hay ciertos puntos a considerar:

Planificar. Realice un listado de actividades con objetivos y fechas en las que deben estar realizadas. Este listado servirá para organizar el trabajo y cumplir con todas las tareas antes de tomarse el descanso laboral.

Organizar los recursos. En algunas ocasiones no se pueden ni adelantar ni atrasar los trabajos, pero sí controlar que no haya algún imprevisto de última hora. Aquí será esencial conocer las tareas que quedarán pendientes y planificar las tareas que puedan aparecer en el último momento considerando los recursos necesarios.

Delegar. Para gestionar mejor el tiempo, en días previos a las vacaciones o durante las mismas, se puede delegar ciertas tareas a personas determinadas. Pero para no complicar a estas personas, la tarea encomendada debe ser precisa y clara.

Reuniones. Planificar reuniones con las personas que se relacionan al puesto de trabajo será esencial para no interferir en el curso normal del trabajo o de ciertos proyectos. En dichas reuniones se debe pasar un estatus del propio trabajo y asignar las tareas pendientes para que no hayan malos entendidos.

Priorizar. Establecer qué tareas deben realizarse sí o sí antes de salir de vacaciones y cuáles se pueden dejar para después del receso.

Informar. Es bueno y recomendable avisar a los contactos que usted estará tomándose vacaciones. Un automensaje en el correo electrónico o en el buzón de voz, avisando desde y hasta cuando se encuentra fuera es muy aconsejable. También es prudente dejar el contacto de alguna persona a quien puedan acudir en su ausencia.

Reuniones claves. Estas reuniones se planificarán con personas estratégicas de algún trabajo, tarea o proyecto que estén realizando. Dependiendo la importancia del proyecto o tarea, muchos profesionales suelen correrlas para que no interfieran con los mismos.

Ordenar el puesto de trabajo. Esto ayuda para no olvidarse de ninguna tarea y dejar al alcance del resto de los compañeros de trabajo cualquier información que necesiten en su estadía de vacaciones. Asimismo, con el orden, uno puede organizar mejor el plan de trabajo.

Planificación del regreso. Consiste en saber qué se deja pendiente para el regreso de las vacaciones y tener identificado el estatus de las distintas tareas. Esto será beneficioso para conciliar mejor las vacaciones y no pensar en el trabajo.

Cumplir las pautas. Estas pautas y el plan de trabajo para las vacaciones deben ser la meta principal. Ir concretando las mismas, del modo planeado, evitará estresarse antes o post vacaciones.

Vuelva con energía al trabajo

Los primeros días después de las vacaciones cuesta retomar el ritmo y ponerse al día con lo que ocurrió durante la ausencia, lo recomendable es comenzar paulatinamente y sin estresarse para no perder lo avanzado en el período de descanso. Resulta esencial tener una buena organización antes de tomarse las vacaciones, no dejar reuniones pactadas ni tareas tediosas para la vuelta.

Por otro lado, una buena medida para los que viajan fuera de la ciudad es regresar un día antes y así volver al ritmo habitual, retomando las funciones cotidianas como ir de compras u ordenar la casa; esto permitirá una mejor adaptación a los horarios y a las obligaciones de manera paulatina.

Si volver al trabajo y a la rutina cotidiana se complica más de la cuenta, se puede estar frente a lo que los psicólogos denominan "Síndrome post vacacional", que es una incapacidad de adaptación al trabajo tras la finalización de las vacaciones. Esta inadaptación conlleva una serie de síntomas como: depresión, irritabilidad, tristeza, apatía, ansiedad, insomnio, entre otros.

Se debe reconocer que el entorno de trabajo es un elemento fundamental junto a la percepción que de dicho entorno se tiene. Así, la relación con jefes, colaboradores y compañeros debe de basarse en una comunicación fluida, que puede hacer más llevadero el proceso de adaptación al regreso, que se logrará poco a poco gracias al apoyo de una buena dosis de comunicación con sus colegas.

Así que váyase de vacaciones y regrese con una actitud positiva, con visión de reencuentro con la normalidad y sus tareas.