Imponiendo orden

¿Es usted de las personas que a menudo les cuesta encontrar algún documento en su escritorio y gavetas cuando más lo necesita? Si su respuesta es sí, es porque aún no sabe la importancia y los beneficios de mantener el orden en la oficina o en el centro de trabajo. "El orden en las oficinas tiene propósitos muy importantes, ya que facilita la búsqueda de documentos, mejora los controles visuales de las carpetas y la eliminación de la pérdida de tiempo de acceso a la información", explicó Eriberto Baca Hernández, subgerente de gestión y desarrollo humano de Banco del País.

Ventajas de mantener el orden

- El aseo y limpieza se puede realizar con mayor facilidad

y seguridad.

- La presentación, comunicación y estética de la oficina o planta se mejora.

- Se libera espacio.

- El ambiente de trabajo es más agradable.

- La seguridad se incrementa debido a la demarcación de todos los lugares.

- Mejora la rapidez de las comunicaciones.

- Reduce el riesgo

de incendios.

- Logra mantener al día las actividades.

- Mayor productividad.

- Incrementa la eficiencia y moral de los trabajadores.

- Hace uso de elementos de control visual como tableros y pizarrones para mantener ordenados todos los elementos que intervienen en el proceso productivo de las empresas.

- Aumenta la sensibilización de los cuidados de los equipos.

- Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren en el trabajo.

Tarea de todos

"Mantener el orden no es una labor que se realiza de la noche a la mañana, ya que le corresponde a todos los miembros de la organización, empezando a nivel directivo, luego a nivel de supervisor y de trabajadores", dijo Baca.

A nivel directivo:

- Estableciendo programas

de orden.

- Incluir el orden y el aseo dentro de las responsabilidad de cada uno de los cargos correspondientes específicamente en los perfiles

de cargo.

- Darles seguimiento y control a los programas de orden.

- Promover el orden y la limpieza induciendo a una buena supervisión al respecto, es decir establecer un tipo de liderazgo preciso con las personas para darle seguimiento y sobre todo estableciendo la cultura organizacional con el fin de que todos se involucren en este campo.

A nivel de los supervisores:

- Fomentar a los trabajadores el orden y la limpieza en el trabajo.

A nivel de los trabajadores:

Tal como lo especifica el reglamento interno de trabajo y la legislación laboral, informar de las condiciones contrarias al orden para establecer un mecanismos de corrección y valorar mucho la importancia de mantener el orden y el aseo en el trabajo.

"Banco del País inculca el orden a sus empleados por medio de comunicados que emanan de la alta administración a través de políticas y circulares reglamentarios", manifestó Eriberto Baca.

Buena imagen a la empresa

El orden crea una imagen de marketing, ya que si se observa una empresa bien ordenada, con excelentes políticas y procedimientos, todo esta situación proyecta las ventas de la empresa.

Y también crea un buen ambiente laboral.

El hábito del orden empieza en el hogar por medio de la familia, este tipo de medidas hace que luego se transforme en una costumbre en la que más adelante lo complementa la empresa a la cual se labora y evidentemente la proyección que dan los líderes de la misma.